¿QUE SON LAS OHSAS?

(Occupational  Health  and  Safety    Assessment Series)

                            

Las normas OHSAS 18,000 son una serie de estándares voluntarios internacionales relacionados  con la gestión de seguridad  y salud ocupacional,  toman como base para su elaboración  las  normas  8800  de  la  British  Standard.  Participaron  en  su  desarrollo  las principales organizaciones certificadoras  del  mundo,  abarcando  más  de  15  países  de Europa, Asia y América.

Estas normas buscan a través de una gestión sistemática y estructurada asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo.

Durante  el segundo  semestre  de 1999, fue publicada  la normativa  OHSAS18.000,  dando inicio así a la serie de normas internacionales relacionadas con el tema “Salud y Seguridad en el Trabajo”, que viene a complementar a la serie ISO 9.000 (calidad) e ISO 14.000 (Medio Ambiente).

¿Qué es un Sistema de Salud y Seguridad Ocupacional basado en la OHSAS 18.000?

OHSAS  18.000  es  un  sistema  que  entrega  requisitos  para  implementar  un  sistema  de gestión  de  salud  y seguridad  ocupacional,  habilitando  a  una  empresa  para  formular  una política  y  objetivos  específicos  asociados  al  tema,  considerando   requisitos  legales  e información sobre los riesgos inherentes a su actividad.

¿Cómo se relacionan las normas ISO 9.000, ISO 14.000 con las normas OHSAS 18.000?

Las normas OHSAS 18,000 han sido diseñadas para ser compatibles con los estándares de gestión ISO 9.000 e ISO 14.000, relacionados con materias de Calidad y Medio Ambiente respectivamente.  De este modo facilita la integración  de los sistemas  de gestión  para la calidad, el medio ambiente, la  salud ocupacional y la seguridad en las empresas.

Estos sistemas comparten principios sistemáticos comunes de gestión basados, entre otros, en el mejoramiento continuo, el compromiso de toda la organización y en el cumplimiento de las normativas legales.

¿OHSAS 18.000 establece algún tipo de requisito para su ejecución?

Las normas  OHSAS  18.000  no exigen requisitos  para su aplicación,  han sido elaboradas para que las apliquen  empresas  y organizaciones  de todo tipo y tamaño, sin importar su origen geográfico, social o cultural.

Esta norma es aplicable a cualquier empresa que desee:

·         Establecer un sistema de gestión de Salud y Seguridad Ocupacional, para proteger el patrimonio expuesto a riesgos en sus actividades cotidianas;

·     Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión en salud y seguridad ocupacional;

·     Asegurar   la   conformidad   de   su   política   de  seguridad   y   salud   ocupacional establecida;

·     Demostrar esta conformidad a otro.

Estas  normas  y  sus  requisitos  pueden  ser  aplicados  a  cualquier sistema  de  salud  y seguridad  ocupacional.   La  extensión  de  la aplicación  dependerá   de  los  factores  que considere la política de la empresa, la naturaleza de sus actividades y las condiciones en las cuales opera.

¿Cómo   describe OHSAS 18.000 un  Sistema de salud  Ocupacional y Administración de Riesgos?

La  gestión  de  estas  actividades  en  forma  sistemática  y  estructurada  es  la  forma  más adecuada para asegurar el mejoramiento continuo de la salud y seguridad en el trabajo. El objetivo principal de un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional es prevenir y controlar  los  riesgos  en  el  lugar  de  trabajo  y  asegurar  que  el  proceso  de  mejoramiento continuo permita minimizarlos.

El éxito de este sistema de salud y seguridad ocupacional depende del compromiso de todos los niveles de la empresa y especialmente de la alta gerencia. Asimismo, el sistema debe incluir una gama importante de actividades de gestión, entre las que destacan:

·      Una política de salud y seguridad ocupacional;

·     Identificar  los  riesgos  de  salud  y seguridad  ocupacional  y las  normativas  legales relacionadas;

·    Objetivos, metas y programas para asegurar el mejoramiento continuo de la salud y seguridad ocupacional;

·    Verificación del rendimiento del sistema de salud

     y seguridad ocupacional

·    Revisión, evaluación y mejoramiento del sistema.

¿Requiere OHSAS 18.000 certificación de un tercero?

La   normativa   OHSAS   18.000   no   requiere   de   una   certificación   obligatoria,   ésta   es completamente  voluntaria.  Sin embargo,  si la empresa optara por certificar su sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional, debe estar en condiciones de demostrar objetivamente que ha cumplido con los requisitos especificados por esta norma.

Así también, otorga validez y credibilidad  a nivel internacional,  el hecho de contratar a un tercero independiente que certifique la conformidad con lo establecido en la normativa.

¿Puede mi empresa certificarse?, ¿Qué es lo que se requiere?, ¿Cuáles son los beneficios?

Cualquier empresa puede acceder a las normas OHSAS 18.000 y solicitar la certificación a un organismo independiente, bastando sólo que demuestre el cumplimiento de la normativa en todo su proceso.

Este  a  su  vez,  es  el  único  requisito  exigible  para  que  se  le  certifique  a  la  empresa  la conformidad con la norma.

Algunos beneficios que se pueden obtener al aplicar estas normas OHSAS 18.000 son:

·      Reducción del número de personal accidentado mediante la prevención y control de riesgos en el lugar de trabajo;

·     Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura;

·     Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a través de la satisfacción de sus expectativas de empleo;

·     Reducción  del  material   perdido  a  causa  de accidentes  y  por  interrupciones  de producción no deseados;

·     Posibilidad de integración de un sistema de gestión que incluye calidad, ambiente, salud y seguridad.

Adicionalmente  a estos  beneficios  mencionados,  existen otros relacionados  que podemos clasificar en:

Imagen: Las empresas que adoptan estas normativas de mejoramiento continuo, tales como ISO   9.000,   ISO   14.000   y   ahora   las   OHSAS   18.000,   se   ven   beneficiadas   en   el engrandecimiento  de  su  imagen  interna,  como  externa.  Se  benefician  y fortalecen  las relaciones con sindicatos y gremios laborales y sociales.

Negociación: Un factor importante para toda empresa es asegurar a sus trabajadores, a sus procesos e instalaciones, para ello recurren a compañías de seguros o instituciones especializadas,  que  sin  un  respaldo  confiable  de  los  riesgos  que  tomarán,  difícilmente otorgarán primas preferenciales o flexibilidad en sus productos. Al adoptar estas normas, las empresas   tienen   mayor   poder   de   negociación,   debido   a   que   sus   riesgos   estarán identificados y controlados por procedimientos claramente identificados.

Competitividad:  Actualmente, y con mayor fuerza en el futuro, la globalización elimina las fronteras  y  las  barreras  de  los  diferentes   productos  y  servicios  que  se  ofrecen  en  los mercados mundiales. Esto nos obliga a mantener altos estándares de calidad, y a cumplir rigurosamente  con los estándares  de los mercados  en los cuales queremos  competir.  El hecho  de asumir  como propios  estos estándares  OHSAS 18.000, hará que las empresas puedan competir de igual a igual en los mercados mundiales, sin temor a ser demandados por un efecto dumping en esta materia.

Respaldo:  Otro  beneficio  que  obtienen  las  empresas  al  adoptar  estas  normas  OHSAS 18.00 0,  es  obtener  el  respaldo  necesario  para  aportar  antecedentes  de  su  gestión  ante posibles demandas laborales por negligencia en algún siniestro del trabajo. El potencial de estos beneficios además, se ven incrementados si el sistema está certificado.

¿Cómo podemos implementar OHSAS 18,000?

La normativa no establece un procedimiento oficial o único de implementación; dependiendo de  las  características  y  realidades  de  cada  empresa  este  proceso  tendrá  sus  propias variantes.

Este proceso comienza con la definición de una política de salud y seguridad ocupacional en la empresa,  en la cual se establece  un sentido general de orientación  y los principios de acciones a tomar respecto de este tema. Así también establece las responsabilidades  y la evaluación  requerida  por  el  proceso.  Y  demuestra  además,  el  compromiso  de  la  alta gerencia para el mejoramiento continuo de la salud y la seguridad en el trabajo.

Una vez definida la política, se deberá determinar íntegramente los riesgos significativos de la empresa, utilizando procesos de identificación, análisis y control de riesgos. Permitiendo así poder planificar las acciones para controlar y/o reducir los efectos de éstos.

Así también, la empresa deberá estar vigilante de la legislación relativa al tema, no con la finalidad de mantener una biblioteca legal, sino que para promover el entrenamiento y entendimiento  de  las  responsabilidades  legales  de  todos  los  involucrados  en  la  salud  y seguridad ocupacional.

En cuanto a la implementación de la planificación diseñada por la empresa, es necesario que para lograr la efectividad de la gestión, las responsabilidades y autoridades estén claramente definidas,  documentadas   y  comunicadas.   Respecto  del  proceso  propiamente   tal,  este considera seis partes; Capacitación; Comunicación; Documentación; Control de Documentos y Datos; Control Operacional, y Preparación y Respuesta ante Situaciones de Emergencia.

¿Qué es una auditoría de Sistemas de Prevención de Riesgos Laborales?

Es  una  evaluación  sistemática,  documentada,  periódica  y  objetiva  que  consiste  en  la revisión  global  de  la  eficacia,  efectividad  y  fiabilidad  del  sistema  de  gestión  para  la prevención de riesgos laborales, así como si el sistema es adecuado para alcanzar la política y los objetivos de la organización en esta materia.

El adjetivo de  global  hace referencia  a que ha de contemplar  al sistema  auditado  en su totalidad, para poder expresar una opinión sobre la razonabilidad de su funcionamiento y/o de la información emitida.

Por objetiva se entiende que ha de ser realizada por profesionales que guarden una relación de estricta independencia con el sistema a auditar.

Debe ser una revisión  normalizada , deberán existir unas normas que garanticen  que las conclusiones alcanzadas en la auditoría responden a unos criterios mínimos comunes para todos los auditores.

No  es  una  inspección,  la  auditoría  analiza  el  funcionamiento  del  sistema,  sus  puntos fuertes y débiles. El análisis de un sistema nunca puede ser realizado de forma puntual, no se busca  el acierto  o fallo en un determinado  momento,  sino que se busca los posibles aciertos y fallos a lo largo del tiempo. En la inspección se realiza un análisis de un proceso, equipo o sistema valorando cómo está funcionando en ese momento, no antes ni después.

Es sistemática , los resultados  de la auditoría  no se basan en el azar, son debidos a un análisis minucioso, ordenado y planificado por parte del auditor, que permiten un grado alto de fiabilidad.

Analiza  resultados,  la auditoría  no es un simple examen  de cómo se llevan a cabo las actividades; analiza los resultados, evaluando basándose en éstos la efectividad de las actuaciones.

Es periódica  los sistemas de gestión son implantados  en un determinado  momento, para una organización  y unas necesidades  empresariales.  Los cambios en la organización,  los procesos , las personas, etc., pueden generar que lo que hoy es adecuado deje de serlo. Las auditorías, al ser periódicas, deben impedir el desajuste entre el sistema.